Die neueste Ausgabe unseres Informationsdienstes Datenschutz im Notarbüro – „DiNot“- ist ab sofort im internen Bereich der Webseite abrufbar. In dieser Ausgabe erläutern wir, welche datenschutzrechtlichen Aspekte im Rahmen des Postversandes für Notarinnen und Notare zu beachten sind und skizzieren, welche Pflichten sich daraus ergeben. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen.
Werden Sie erstmals zur Notarin*, zum Notar oder zum Notariatsverwalter ernannt, sind Sie verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen und diesen der zuständigen Landesdatenschutzbehörde anzuzeigen (Art. 37 DSGVO). Auch ein Wechsel des Amtssitzes oder ein Umzug Ihrer Büroräumlichkeiten an eine andere Postanschrift ist der zuständigen Landesdatenschutzbehörde zu melden. Die Datenschutzbehörden unterscheiden dabei zwischen zwei Verfahren: Da dieses Thema eine hohe Relevanz für Amtsanfänger und Amtsträger gleichermaßen hat, haben wir hilfreiche Informationen für Sie zusammengestellt. In
Die neueste Ausgabe unseres Informationsdienstes Datenschutz im Notarbüro – „DiNot“, Ausgabe 2/25, ist ab sofort im internen Bereich abrufbar. In dieser Ausgabe geht es um das Thema Bußgelder bei Datenschutzverstößen gegen Notare und andere öffentliche Stellen Zur neuen DiNot geht es direkt hier.
Microsoft’s Aussagen zufolge lässt sich aktuell eine Schwachstelle von Angreifern ausnutzen. Hierfür muss die E-Mail in Outlook nicht einmal aktiv geöffnet werden, denn scheinbar reicht die Vorschau der E-Mail für einen erfolgreichen Angriff aus. Es wird empfohlen, unmittelbar zu patchen. Patches sind verfügbar Microsoft hat am Dienstag produktübergreifend rund 160 Sicherheitslücken mit einem Patch geschlossen. Ihre Windows Server und Arbeitsplatzrechner sollten Sie also mit den neusten Patches von Microsoft updaten oder von Ihrem Administrator
Die neueste Ausgabe unseres Informationsdienstes Datenschutz im Notarbüro – „DiNot“- ist ab sofort im internen Bereich abrufbar. In dieser Ausgabe erläutern wir, was das bevorstehende Supportende von Microsoft Windows 10 und der beiden Office-Suites Microsoft Office 2016 und Office 2019 für Notare bedeutet. Insbesondere stellen wir dar, welche Alternativen sich Ihnen aus Sicht des Datenschutzes bieten.
„Die Zukunft hängt davon ab, was wir heute tun„ – Mahatma Gandhi – Werte Kunden & Freunde der GNotDS, verbunden mit einem herzlichen Dank für die vertrauensvolle Zusammenarbeit wünschen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitenden und Ihren Familien frohe Weihnachten und besinnliche Feiertage. Kommen Sie gut in ein gesundes und glückliches neues Jahr. Herzlichst Ihr Team der GNotDS Die Digitalisierung in den Notarbüros wird auch im Jahr 2025 weiter voranschreiten. Geplante Neuerungen, wie z.B. die elektronische
Die neueste Ausgabe unseres Informationsdienstes Datenschutz im Notarbüro – „DiNot“- ist ab sofort im internen Bereich abrufbar. In dieser Ausgabe erläutern wir, welche datenschutzrechtlichen Aspekte bei Einträgen und Bewertungen in Suchmaschinen und Branchenportalen zu beachten sind. Beispielsweise droht bei einer Bezugnahme auf eine Bewertung ein Verstoß gegen die notarielle Verschwiegenheit bzw. eine daraus resultierende Datenschutzverletzung. Zum internen Bereich und der neuen DiNot gelangen Sie direkt hier.
In der am 15. Juni 2022 erschienenen Ausgabe der DNotZ 2022, 405 wurden die datenschutzrechtlichen Verhaltensregeln der BNotK verkündet, die ab diesem Zeitpunkt für Notarinnen bzw. Notare verbindlich sind. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen wurde hierdurch zur Amtspflicht. Deren Überprüfung wird nun zunehmend auch Gegenstand der standesrechtlichen Dienstprüfung durch die jeweiligen Landgerichte. Wir möchten dies daher zum Anlass nehmen, um Ihnen im Rahmen unseres Informationsdienstes „GNotDS informiert“ eine Übersicht über die von Ihnen einzuhaltenden
Neben gesetzlichen Neuregelungen machte insbesondere auch die zunehmende Digitalisierung und technische Modernisierungen in der notariellen Praxis eine umfassende Aktualisierung Ihres VVT notwendig, weshalb wir Sie bitten, Ihr ursprüngliches VVT vollständig zu aktualisieren und dabei an die tatsächlich in Ihrem Notarbüro durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten anzupassen…
Es ist wieder soweit – die Suche nach bunten Ostereiern hat begonnen. Doch so manches Ei kann sich mitunter als unschöne Überraschung herausstellen. In unseren Schulungen weisen wir regelmäßig darauf hin: der Faktor Mensch ist einer der größten Risikofaktoren, wenn es um das Thema Cybersicherheit geht. Professionelle Angreifer nutzen den sorglosen Umgang mit unbekannten E-Mails und deren Anhängen gern aus. Mit dem technologischen Fortschritt steigt auch die Kreativität der Angreifer. Laut Lagebericht des BSI
