Externer Datenschutzbeauftragter

Die Gesellschaft für notariellen Datenschutz mbH (GNotDS) ist ein Dienstleistungsunternehmen, das in den Bundesländern Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern als externer Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO tätig ist. In dieser Rolle erfüllen wir die vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen und bieten umfassende Beratung in allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten für Ihr Notarbüro.

Qualifikation eines Datenschutzbeauftragten

Die Auswahl eines Datenschutzbeauftragten erfolgt auf Basis der beruflichen
Qualifikation und insbesondere des Fachwissens in den Bereichen Datenschutzrecht und Datenschutzpraxis. Der Datenschutzbeauftragte benötigt zur Erfüllung seiner Aufgabe somit rechtliche, technische und organisatorische Kenntnisse. Weiterhin muss die
Fähigkeit zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben gemäß Art. 37 Abs. 5 DSGVO gegeben sein. Zu diesen Aufgaben gehören:

  • Informations- und Beratungsdienstleistungen zur DSGVO und nachgeordneten Datenschutzbestimmungen;
  • Überwachung der Einhaltung dieser Vorschriften und aktive Unterstützung in
    diesem Prozess;
  • Überprüfung von Datenschutzstrategien, einschließlich der Zuweisung von
    Verantwortlichkeiten im Büro;
  • Sensibilisierung der Verantwortlichen und ihrer Mitarbeiter für den Schutz
    personenbezogener Daten;
  • Analyse datenschutzrechtlicher Risiken und ihrer Auswirkungen sowie
    Unterstützung bei Datenschutzfolgenabschätzungen;
  • Zusammenarbeit mit Datenschutzbehörden.

Vorteile eines externen
Datenschutzbeauftragten
im Notarbüro

Die GNotDS als externer Datenschutzbeauftragter bietet den Vorteil, dass sie unabhängig ist. Gleichzeitig bringt unser Team ein großes Verständnis für die Notarbüros und deren spezifische Anforderungen mit. Durch unsere enge Verbindung zum Notarberuf, Notarassessoren, Notarkammern und der Ländernotarkasse können wir fachkundige und individuelle Beratungen bieten, die immer die Besonderheiten des Berufsstandes berücksichtigen.

Als führender Dienstleister für Notare in den neuen Bundesländern kennen wir die Strukturen in den Notarbüros sehr genau und haben die aktuellen Datenschutzentwicklungen immer im Blick. Wir verfügen über umfassendes Fachwissen und große Erfahrung bei der Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Über 90 Prozent der hier ansässigen Notare haben uns als ihren Datenschutzbeauftragten bestellt, was es uns ermöglicht, branchenspezifisches Fachwissen zu bündeln und einen hohen Datenschutzstandard zu gewährleisten.

Unser hochqualifiziertes Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, Volljuristen und IT-Experten verfügt aufgrund langjähriger Erfahrung über ein tiefes Verständnis der spezifischen Anforderungen Ihres Notarbüros und freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Zusätzlich zu den standardisierten Vorlagen entwickeln wir individuelle Lösungen für die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Büro.

Wir sind stolz darauf, Ihnen einen erstklassigen Datenschutzservice bieten zu können, der Ihre Anforderungen und Wünsche bestmöglich adressiert.