GNotDS informiert zum Thema K.I. im Notarbüro

Sehr geehrte GNotDS-Kunden, Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Familien wünschen wir ein frohes Weihnachtsfest und danken Ihnen sehr für Ihr Vertrauen und die stets konstruktive Zusammenarbeit. Wir blicken auf ein ereignisreiches Jahr zurück, das uns – nicht zuletzt durch das End of Life von Windows 10, Microsoft Office 2016/2019 sowie Microsoft Exchange 2016/2019 – zusätzliche Herausforderungen in unserem Büroalltag beschert hat. Auch am Horizont des Jahres 2026 zeichnen sich bereits wichtige Themen ab: Immer mehr

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GNotDS informiert – FAQs zu Microsoft 365 + dem Ende des technischen Supports für Windows 10 und Office 2016/2019

Es gibt eine neue Ausgabe unserer „GNotDS informiert“ für Sie. In dieser Ausgabe haben wir die häufigsten Fragen zu den vielfältigen Themen rund um Microsoft Windows 11, Microsoft Exchange Server und den Microsoft Office-Produkten nochmals in einer kurzen Übersicht für Sie zusammengefasst. Zum internen Bereich und der GNotDS informiert gelangen Sie HIER

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GNotDS informiert zum Thema Cyberangriffe – Aktuelle Betrugsmaschen und -methoden, Teil 2

Die neueste Ausgabe unseres Informationsdienstes „GNotDS informiert“ ist ab sofort im internen Bereich abrufbar. In dieser befassen wir uns mit aktuellen Betrugsmaschen von Cyberkriminellen, u.a. wie Unternehmer und Kunden mit manipulierten Rechnungen getäuscht wurden und Zahlungen tatsächlich erbrachter Dienstleistungen nicht an den Unternehmer, sondern an den Betrüger erfolgten. Das PDF zur GNotDS informiert finden Sie im internen Bereich unter Muster & Vorlagen – Informationsmaterial, oder als direkten Download hier.

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DiNot 2025/4 – Notwendige Umstellung auf den Microsoft Exchange Server SE

Die neueste Ausgabe unseres Informationsdienstes Datenschutz im Notarbüro – „DiNot“- ist ab sofort im internen Bereich abrufbar. In dieser Ausgabe befassen wir uns mit der notwendigen Umstellung des eventuell vorhandenen lokalen Microsoft Exchange Server (E-Mail-Server) in Ihrem Notarbüro, da die Microsoft Exchange Server 2016 und 2019 ab 14. Oktober 2025 keinen Support seitens Microsoft mehr erhalten. Zum internen Bereich und der DiNot gelangen Sie HIER.

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DiNot 2025/03 zum Thema „Datenschutzrechtliche Aspekte beim Postversand“

Die neueste Ausgabe unseres Informationsdienstes Datenschutz im Notarbüro – „DiNot“- ist ab sofort im internen Bereich der Webseite abrufbar. In dieser Ausgabe erläutern wir, welche datenschutzrechtlichen Aspekte im Rahmen des Postversandes für Notarinnen und Notare zu beachten sind und skizzieren, welche Pflichten sich daraus ergeben. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen.

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An-, Ab- oder Ummelden bei der Landesdatenschutzbehörde

Werden Sie erstmals zur Notarin*, zum Notar oder zum Notariatsverwalter ernannt, sind Sie verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen und diesen der zuständigen Landesdatenschutzbehörde anzuzeigen (Art. 37 DSGVO). Auch ein Wechsel des Amtssitzes oder ein Umzug Ihrer Büroräumlichkeiten an eine andere Postanschrift ist der zuständigen Landesdatenschutzbehörde zu melden. Die Datenschutzbehörden unterscheiden dabei zwischen zwei Verfahren: Da dieses Thema eine hohe Relevanz für Amtsanfänger und Amtsträger gleichermaßen hat, haben wir hilfreiche Informationen für Sie zusammengestellt. In

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GNotDS-Beitrag in der aktuellen NotBZ zu den Pflichten von Notarinnen und Notaren bei Datenschutzverletzungen

Gerne möchten wir Sie auf einen in der aktuellen Ausgabe der NotBZ (5/2025, S. 174) erschienenen Aufsatz unseres Geschäftsführers Dr. David Credo und unseres Datenschutzauditors Ass. iur. Konstantin Tschernin, M.mel. aufmerksam machen. Der Beitrag skizziert die Pflichten von Notarinnen und Notaren im Falle einer Datenschutzverletzung und ordnet zugleich einige Beispielfälle aus der Praxis entsprechend ein. Zum Beitrag geht es direkt hier.

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