Sehr geehrte GNotDS-Kunden,
Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Familien wünschen wir ein frohes Weihnachtsfest und danken Ihnen sehr für Ihr Vertrauen und die stets konstruktive Zusammenarbeit.
Wir blicken auf ein ereignisreiches Jahr zurück, das uns – nicht zuletzt durch das End of Life von Windows 10, Microsoft Office 2016/2019 sowie Microsoft Exchange 2016/2019 – zusätzliche Herausforderungen in unserem Büroalltag beschert hat.
Auch am Horizont des Jahres 2026 zeichnen sich bereits wichtige Themen ab: Immer mehr unserer Kunden erwägen den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in ihren Notarbüros. Einige von Ihnen nutzen beispielsweise schon die KI-Funktionen des Mandantenportals der Bundesnotarkammer, KI-Grundbuchassistenten oder KI-Posteingangsverwaltungen. Solche digitalen Tools können Büroabläufe effektivieren und Sie und Ihre Mitarbeiter bei Routinetätigkeiten unterstützen.
Doch hierbei gilt es rechtliche Anforderungen zu wahren: Die EU-KI-Verordnung stellt für die geschäftliche Anwendung von künstlicher Intelligenz einen regulatorischen Rahmen auf, der auch von Notaren zu beachten ist. Insbesondere bestehen beim Einsatz von KI unter gewissen Voraussetzungen Schulungs- und Transparenzpflichten. Zwar gelten bereits seit diesem Jahr einige Regelungen der KI-Verordnung. Ein Großteil der für die notarielle Praxis relevanten Bestimmungen tritt aber erst ab dem 2. August 2026 in Kraft. Es bleibt also noch ausreichend Zeit, sich mit den neuen Anforderungen auseinanderzusetzen. Wir werden Sie dabei tatkräftig unterstützen: In der ersten Jahreshälfte 2026 werden wir KI-Schulungen anbieten, mit denen Sie eventuell bestehende Schulungspflichten erfüllen können.
Um Sie bereits heute auf das Thema KI vorzubereiten, haben wir ein kurzes Merkblatt zu den wichtigsten Inhalten der KI-Verordnung erstellt, welches im internen Bereich der Webseite abrufbar bereit steht.
Mit den besten Wünschen für ein gesundes, erfolgreiches und inspirierendes Jahr 2026 grüßt Sie
Ihr Team der GNotDS