Wir über uns

Die GNotDS Gesellschaft für notariellen Datenschutz mit beschränkter Haftung (GNotDS) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Ländernotarkasse A.d.ö.R. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung des Datenschutzes. Außerdem sind wir Ansprechpartner für deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Fragen zum Arbeitnehmerdatenschutz.

Unsere Dienstleistungen bieten wir entsprechend unseres Unternehmensgegenstandes Notarinnen und Notaren sowie Notarkammern in den folgenden Bundesländern an:

• Brandenburg,
• Mecklenburg-Vorpommern,
• Sachsen,
• Sachsen-Anhalt und
• Thüringen.

Ferner der Ländernotarkasse A.d.ö.R.

Umfassende Dienstleistungen

Die steigenden Anforderungen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit stellen unsere Kunden als Verantwortliche vor immer größere Herausforderungen. So setzen Änderungen im europäischen Datenschutz durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) neue Rahmenbedingungen und schreiben die bereits hohen Standards des Datenschutzes in Deutschland und europaweit fort.

Für unsere Kunden führen wir jährliche Datenschutzaudits durch, sensibilisieren durch Schulungen deren Mitarbeiter, erstellen Muster und sind Ansprechpartner für Dritte. Dabei beachten wir selbstverständlich die europäischen (DSGVO), bundesrechtlichen (BDSG) als auch die jeweiligen landesrechtlichen Rechtsgrundlagen und beziehen das notarielle Berufsrecht in unsere Beratung mit ein. Ein wichtiger Aspekt unserer Dienstleistung ist, unsere Kunden nach dem risikobasierten Ansatz zu beraten, um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für eine sichere Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Unser Datenschutzteam

Wir als Datenschutzbeauftragte beschäftigen ein Team aus juristischen und informationstechnischen Angestellten. So können wir unseren Kunden umfangreiche Dienstleistungen nicht nur im organisatorischen, sondern auch im technischen Bereich anbieten. Durch die ständige Einbeziehung diensterfahrener Notarassessoren wird das notarielle Berufsrecht immer angemessen berücksichtigt.

Jeder Kunde wird von einem fachkundigen Ansprechpartner bei uns im Haus betreut, zusätzlich steht bei weitergehenden Fragestellungen das Fachwissen des gesamten Teams zur Verfügung. So kann mit jedem Kunden eine individuelle und passgenaue Lösung erarbeitet werden.

Zukünftige Herausforderungen

Zur Identifizierung zukünftig relevanter Themen stehen wir im kontinuierlichen Austausch mit den Standesorganisationen unserer Kunden. Dies hilft uns Schwerpunkte bei unseren internen und externen Mitarbeiterweiterbildungen im Datenschutz als auch im technischen Bereich zu setzen. So können wir gewährleisten, dass unsere Kunden stets praxisnah, effektiv und zukunftsorientiert durch uns beraten werden.

Unsere Kunden stehen vor der großen Herausforderung der Digitalisierung und Technisierung. Diese Fortentwicklung zum „Notarbüro 4.0“, wie es teilweise genannt wird, muss jederzeit mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen im Einklang stehen. Bei der Umsetzung dieser Herausforderungen sind wir der verlässliche Berater an der Seite unserer Kunden.